KI-Integration für den Mittelstand
Künstliche Intelligenz — praktisch, bezahlbar und unter Ihrer Kontrolle
Künstliche Intelligenz ist kein Thema nur für Konzerne. Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, KI praktisch in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden — ohne Komplexität, ohne Vendor-Lock-in und DSGVO-konform.
Viele KMU nutzen bereits digitale Tools — aber die meisten Prozesse laufen noch manuell. KI-Integration schließt diese Lücke: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Daten werden intelligent ausgewertet und Ihre Mitarbeitenden können sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren.
Wir setzen dabei auf bewährte Open-Source-Tools wie n8n für Workflow-Automatisierung und NocoBase für intelligente Datenbanken — selbst gehostet, ohne monatliche Lizenzkosten.
Jetzt bewerben: Über den Digitalisierungszuschuss können bis zu 60 % der Projektkosten gefördert werden — solange die Förderrichtlinie noch läuft.
Typische Einsatzfelder
KI-Integration beginnt dort, wo manuelle Arbeit Zeit kostet. Wir identifizieren die wirkungsvollsten Hebel in Ihrem Unternehmen und setzen sie um — schnell, pragmatisch und messbar.
Prozessautomatisierung
E-Mails, Rechnungen, Angebote und Berichte automatisch verarbeiten und weiterleiten — mit n8n, selbst gehostet und DSGVO-konform.
Intelligente Datenanalyse
Muster in Kunden-, Verkaufs- oder Produktionsdaten erkennen und Entscheidungen fundiert treffen — ohne Data-Science-Team.
DSGVO-konforme KI
Alle Daten bleiben auf Ihren Servern. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine US-Datentransfers. Open Source statt Vendor-Lock-in.
Automatisiertes Reporting
Dashboards und Berichte, die sich selbst aktualisieren — statt manueller Excel-Arbeit. Verbunden mit Ihren bestehenden Systemen.
Warum Prometheus Research?
Häufige Fragen zur KI-Integration
Was bedeutet KI-Integration für den Mittelstand?
KI-Integration bedeutet, Künstliche Intelligenz in bestehende Geschäftsprozesse einzubetten — von der automatisierten Datenanalyse über intelligente Dokumentenverarbeitung bis hin zu KI-gestützten Entscheidungshilfen. Ziel ist nicht der Austausch von Mitarbeitenden, sondern die Entlastung von repetitiven Aufgaben.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Typische Einsatzfelder sind: E-Mail-Sortierung und -Beantwortung, Rechnungsverarbeitung, Angebotserstellung, Kundensupport (Chatbots), Qualitätskontrolle, Bestandsmanagement und Reporting. Mit Tools wie n8n lassen sich diese Workflows visuell erstellen und DSGVO-konform auf eigenen Servern betreiben.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung für KI?
Nein. Prometheus Research übernimmt Einrichtung, Hosting und Wartung. Ihr Team arbeitet mit einer einfachen Oberfläche — ohne Programmierkenntnisse. Wir setzen auf Open-Source-Tools, die intuitiv bedienbar sind und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Was kostet KI-Integration für KMU?
Projekte starten typischerweise im niedrigen vierstelligen Bereich. Dazu kommen monatliche Hosting-Kosten von 5–30 € je nach Umfang. Viele KMU nutzen Fördermittel wie den Digitalisierungszuschuss, der bis zu 60 % der Kosten deckt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie lange dauert eine KI-Integration?
Ein typisches Pilotprojekt — z. B. die Automatisierung eines einzelnen Workflows — dauert 2–4 Wochen. Umfangreichere Integrationen mit mehreren Prozessen und Schulungen werden in Phasen umgesetzt, typischerweise über 2–3 Monate.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI Ihnen Zeit und Geld spart.