So arbeiten wir

Sie erzählen, was Sie stört: eine Software, die zu teuer geworden ist, ein Prozess, der Zeit frisst, eine Idee, für die es kein fertiges Produkt gibt. Wir hören zu und fragen nach.

Am Ende gibt es kein Angebot und keinen Pitch. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das im Gespräch — dann haben Sie eine halbe Stunde investiert und eine ehrliche Einschätzung mitgenommen.

Ein Tag, ein Ziel: Ihren Betrieb wirklich verstehen. Wir arbeiten mit — vom Auftragseingang bis zur Rechnung — und sehen, wie Ihre Abläufe tatsächlich ineinandergreifen: wo getippt wird, was ausgedruckt wird, welche Excel-Liste den Laden zusammenhält.

Das unterscheidet uns von jedem, der nach einem Fragebogen ein Angebot schreibt: Die Last des Verstehens liegt bei uns, nicht bei Ihnen. Sie müssen uns nichts in IT-Sprache übersetzen.

Der Hospitationstag kostet 800 € netto — und wird vollständig auf das Projekt angerechnet, wenn es zustande kommt.

Aus dem, was wir bei Ihnen gesehen haben, bauen wir gemeinsam einen Prototyp — Sie basteln mit, Ihre Leute klicken ihn an. Kein Konzeptpapier: ein Stück Software.

Der Prototyp beantwortet die Fragen, die vor einer Investition offen sein dürfen: Haben wir Ihren Betrieb richtig verstanden? Ist das genau das, was Sie sich gewünscht haben? Lohnt sich das Ganze? Missverständnisse zeigen sich hier — solange sie noch billig sind.

Parallel entsteht die Projektbeschreibung: Umfang, Kosten, Partner und das passende Förderprogramm. Damit können Sie entscheiden — und es Steuerberater, Bank oder Mitgesellschaftern erklären.

Zur Projektbeschreibung gehört auch eine Liste, was wir bei Ihnen bewusst nicht automatisieren — und warum. Was Ihr Betrieb durch Menschen gut macht, bleibt bei Menschen.

Der Prototyp kostet ab 2.500 € netto und wird bei Beauftragung vollständig angerechnet. Entscheiden Sie sich gegen das Projekt, behalten Sie Prototyp und Projektbeschreibung trotzdem.

Läuft das Projekt über eine Förderung, liegt vor Projektbeginn eine Antragsphase von vier bis zwölf Wochen. Den Antrag erstellen wir mit Ihnen, technisch und förderrechtlich vollständig.

Was wir nicht versprechen: einen positiven Bescheid. Das entscheidet die Förderstelle. Ohne Förderung entfällt dieser Schritt.

Die Software wird gebaut — auf Basis dessen, was Hospitation und Prototyp gezeigt haben, nicht auf Basis von Annahmen. Sie sehen den Fortschritt laufend, nicht erst zur Abnahme.

Am Ende gehören Code, Daten und Server Ihnen. Keine Lizenzgebühren, kein Abo, kein Anbieter, der die Preise erhöht.

Den Abschied planen wir ab dem ersten Tag: Am Ende stehen Dokumentation, alle Zugänge und eine Person in Ihrem Betrieb, die das System kennt.

Auf Wunsch übernehmen wir danach Wartung und Betrieb: Updates, Sicherheit, Backups, Anpassungen. Das bleibt Ihre Entscheidung — die Software läuft auch ohne uns. Wartung ist separat vereinbart und nicht Teil der Preisregel.