So arbeiten wir
Von Ihrer Idee zum laufenden System — in acht Schritten, mit drei greifbaren Übergaben.
Wer als KMU oder Startup eigene Software bauen will, kommt fast immer an derselben Stelle ins Stocken — entweder ist das Vorhaben zu teuer fürs Förderprogramm, oder das Programm passt nicht zur Idee. Beide Hindernisse haben dasselbe Muster: das Förderprogramm ist als Korsett gedacht, die Idee als freie Form.
Unsere Antwort darauf ist eine Methode mit acht klaren Schritten und drei greifbaren Übergaben. Was Sie bekommen, ist immer das Gleiche: ein Dokument, einen vollständigen Förderantrag, ein laufendes System.
Vier Kategorien, in die fast jedes Vorhaben fällt
Das ist keine Bestell-Liste. Es ist die ehrliche Beschreibung, was bei uns gebaut wird — damit Sie sehen, ob Ihr Vorhaben dazwischen Platz findet.
Eigene KI-Assistenten
Chatbots, Suche im Firmenwissen, automatische Mandanten- oder Kundenkommunikation. DSGVO-konform, auf eigenem Server, mit Open-Source-Modellen — nicht über ChatGPT-Cloud.
Verwaltung und Prozesse automatisieren
Auftragsverwaltung, Rechnungserstellung, Routing, Termine, Dokumenten-Workflows. Eigene Software, die zu Ihrem Betrieb passt — statt SaaS-Abo, das zur Hälfte nicht passt.
Custom-Software-Bausteine
Was es als Standard-Software nicht gibt: branchen-spezifische Lösungen, Schnittstellen zu Bestandssystemen, Marktplatz- und ERP-Integrationen, eigene Plattformen.
Eigene Infrastruktur und Hosting
Server-Setup, DSGVO-konforme Architektur, eigene Betriebsumgebung. Nextcloud, n8n, NocoBase und andere Open-Source-Bausteine als Fundament. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Was wir nicht bauen: SaaS-Abos im Lizenz-Modell, generische Webseiten ohne Funktion, ChatGPT-Workshops ohne System dahinter. Wenn Sie das suchen, gibt es bessere Adressen.
Acht Schritte, drei Übergaben
Verstehen
Was Sie wollen, was wir vorschlagen.
Sie haben eine Idee
Kostenfreies Erstgespräch, 30 bis 60 Minuten. Sie erzählen Ihre Idee — was gebaut werden soll oder welches Förderprogramm Sie nutzen wollen. Wir hören zu, fragen nach, verkaufen Ihnen nichts.
Aus Ihrer Idee wird eine Spezifikation
In einem Vertiefungsgespräch — bei Bedarf vor Ort — übersetzen wir Ihre Idee in Funktionen, Architektur, Bausteine. Damit klar wird, was tatsächlich gebaut werden muss.
Konkretisieren
Bausteine, Preise, Förderpfad — schwarz auf weiß.
Die Bausteine bekommen Preise
Welche Bausteine eigene Entwicklung brauchen, was Open Source abdeckt, welche Experten welchen Teil übernehmen — daraus entsteht ein belastbarer Preis pro Komponente.
Eine Förderstrategie wird gebaut
Statt Ihre Idee in ein zufälliges Programm zu pressen, formen wir das passende Förderprogramm um Ihre Idee herum — Digitalisierungszuschuss, ZIM, BAFA, je nach Standort und Volumen.
Entscheiden
Ohne Druck. Mit Projektbeschreibung in der Hand.
Sie bekommen die Projektbeschreibung
Das erste greifbare Ergebnis: ein Dokument mit Bausteinen, Kosten, Partnern und Förderstrategie. Sie können es vergleichen, prüfen, mit anderen besprechen — oder direkt weitermachen.
Sie entscheiden — ohne Druck
Ja: wir starten parallel in Antrag und Entwicklung. Nein: Sie behalten die Projektbeschreibung trotzdem, kostenfrei. Kein Pitch-Risiko.
Bauen
Antrag stellen. Parallel das System bauen. Übergeben.
Der Antrag wird gemeinsam gestellt
Wir füllen aus, Sie unterschreiben. Welches Programm, welche Anlagen, welche Fristen — das haben wir mit der Projektbeschreibung schon vorbereitet.
Parallel beginnt der Bau
Wir warten nicht auf den Bescheid. KI-gestützt, von Experten, mit Open Source. Am Ende: Übergabe ins Eigentum — Code, Daten, Server gehören Ihnen.
Die Projektbeschreibung — ein Dokument, das Ihnen gehört
Nach den ersten Gesprächen liegt auf Ihrem Tisch ein vollständiges Spezifikationsdokument von typischerweise 20 bis 30 Seiten — nicht Angebot, nicht Folien, nicht Konzept. Sondern ein Bauplan, der zeigt, was gebaut wird, wer es baut, was es kostet und wie die Förderung aussieht.
Sagen Sie Ja — wir beginnen mit dem Antrag und parallel mit dem Bau. Sagen Sie Nein — Sie behalten die Projektbeschreibung trotzdem, kostenfrei. Warum machen wir das? Weil eine gute Spezifikation auch dann wertvoll ist, wenn Sie sich später entscheiden, sie mit jemand anderem umzusetzen oder intern zu starten. Wir wollen keinen Pitch-Druck im Verkaufsgespräch — wir wollen die Idee gut machen.
Was in der Projektbeschreibung steht
- 01Zusammenfassung. Ihre Idee, vorgeschlagene Lösung, Budget-Übersicht — auf einer Seite.
- 02Projektkontext & Beteiligte. Wer Sie sind, wer wir sind, wer als Experte welchen Teil übernimmt.
- 03Lösungskonzept. Was gebaut wird, in welcher Reihenfolge, mit welchen Hauptkomponenten.
- 04Funktionale Anforderungen. Feature-Liste in Nutzersprache — was Ihre Nutzer am Ende können.
- 05Architektur. Tech-Stack, Schnittstellen zu Bestandssystemen, Diagramm.
- 06Leistungsbausteine im Detail. Pro Baustein: Kosten, Timeline, verantwortlicher Experte, Nutzennarrativ, optionale Erweiterungen.
- 07Nicht-funktionale Anforderungen. DSGVO, AVV, Hosting-Standort, Performance, Wartbarkeit.
- 08Förderstrategie. Programm, Quote, Eigenanteil, Antragsfristen, Plan B.
- 09Kostenübersicht & Zahlungsplan. Tabelle nach Bausteinen, Meilensteinzahlungen, Förder-Auszahlungstakt.
- 10Garantie & Werkvertragsbedingungen. BGB-Rahmen, Garantie nach Abnahme, Übergabe-Modalitäten.
Spezialisierte Experten im Hintergrund
Wir bauen nicht alleine. Hinter Prometheus Research arbeitet ein Team spezialisierter Experten mit eigenen Schwerpunkten — alle mit denselben KI-gestützten Entwicklungstools wie wir.
Das ist nicht nur Qualitäts-Symbol, sondern strukturelle Voraussetzung dafür, dass der Kostenkollaps skaliert: Würde nur die Orchestrierung KI nutzen und der Rest klassisch entwickeln, hätten wir keinen Preisvorteil. So aber passt eine eigene Software heute in ein KMU- oder Startup-Budget.
Frontend- und Backend-Entwicklung
Web, ERP-Schnittstellen, Custom-Apps
Design und UX
Markenarbeit, Interface, Nutzerführung
Hosting und Infrastruktur
DSGVO-konform, europäische Server, eigene Domains
Branchen-Spezialisten
Handwerk, Kanzleien, Einzelhandel, Bildung
Spezial-Domänen
Finanztechnologie, Compliance, regulatorische Schnittstellen
Was Sie zusätzlich wissen sollten
Unsere Methode passt nicht für jedes Unternehmen — und unser Service-Katalog zeigt, welche konkreten Vorhaben wir typischerweise umsetzen.
Bereit für den ersten Schritt?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert 30 bis 60 Minuten. Sie erzählen Ihre Idee, wir hören zu. Kein Pitch, keine Folien.
Kostenfrei, 30 bis 60 Minuten. Auch zur Förderprüfung.