Was sich plötzlich rechnet
Was kostet eine Software, die sich bisher nicht gerechnet hat?
Software, die zu Ihrem Betrieb passt, fängt nicht bei einer Summe an — sie fängt bei Ihrer Idee an. Der Einstieg ist der kostenfreie Lizenz-Check; Hospitation und Prototyp werden bei Beauftragung voll angerechnet. Fokussierte Bausteine beginnen ab 10.000 €, größere Vorhaben wachsen mit dem Umfang. Eine Mechanik über alle Größen: Sie bezahlen am Ende nur den Eigenanteil — je nach Programm und Unternehmensgröße kann die Förderung 35 bis 60 % tragen (Stand 10.10.2026). Sie entscheiden, ob aus der Beschreibung ein Projekt wird.
- 1.Der Lizenz-Check30 Min · Kostenfrei
- 2.Die Hospitation — ein Tag in Ihrem Betrieb1 Arbeitstag · 800 € netto · bei Beauftragung voll angerechnet
- 3.Prototyp, Projektbeschreibung, Förderstrategie2–4 Wochen · ab 2.500 € netto · bei Beauftragung voll angerechnet
- 4.Die Antragsphase4–12 Wochen · Im Projektpreis enthalten
- 5.Der Bauje nach Projekt · Projektpreis
Projektpakete
Vor dem Projekt
Hospitation, Prototyp, Projektbeschreibung
ab 3.300 € netto
Hospitation 800 € netto + Prototyp ab 2.500 € netto — bei Beauftragung voll angerechnet
Bevor Sie ein Projekt beauftragen: ein Tag bei Ihnen im Betrieb, danach ein gemeinsam gebauter Prototyp und eine Projektbeschreibung mit Kosten, Partnern und Förderstrategie — erstellt mit den Experten, die später auch bauen.
z.B. ein klickbarer Prototyp für die Auftragserfassung plus Spezifikation mit Förderstrategie, oder die Architektur einer Workflow-Plattform inkl. Kostenkalkulation.
Prototyp und Beschreibung gehören Ihnen in jedem Fall
Bausteinprojekt
Eine fokussierte Lösung
10.000–60.000 €
Digitalisierungszuschuss bis 50 % (kleine) bzw. 35 % (mittlere Unternehmen)
Ein klar abgegrenzter Software-Baustein, der für sich allein steht. Hier passt der Digitalisierungszuschuss als Hauptprogramm — schneller Antrag, klare Förderquote, überschaubarer Eigenanteil.
z.B. eine n8n-Workflow-Automatisierung mit drei bis vier Integrationen, ein fokussierter KI-Assistent für ein Team, eine NocoBase-Datenbank-App für die Auftragserfassung.
Standard-Projekt
EmpfohlenDer typische Projektrahmen
60.000–100.000 €
Förderung je nach Programm und Unternehmensgröße
Der typische Größenbereich unserer Vorhaben. Förderfähig je nach Programm (z. B. Digitalisierungszuschuss, ZIM, BAFA), gebaut im Expertenteam, übergeben ins Eigentum. Hier rechnet sich die Kombination aus KI-gestützter Entwicklung und Förderung am stärksten.
z.B. ein KI-Assistent mit Wissensbasis aus Ihren Dokumenten, eine Verwaltungs-Automation für Auftrag bis Rechnung, ein eigenes CRM mit Marketing-Anbindung.
Komplettes System
Mehrere Bausteine, ein System
100.000–200.000 €
Förderung je nach Programm und Unternehmensgröße
Ein verbundenes System aus mehreren Bausteinen — vollständige Digitalisierung Ihres Kerngeschäfts mit KI-Unterstützung, Workflow-Engine und Datenintegration. Förderung z. B. über ZIM oder branchenspezifische Förderlinien.
z.B. ERP + Workflow-Engine + Daten-Plattform, oder eine branchenspezifische Komplettlösung mit Buchungssystem, ERP und KI-Marketing.
Förderquoten je nach Programm und Unternehmensgröße zwischen 35 und 60 %. Welches Programm zu welchem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.
Förderstatus · Stand 10.10.2026
Für Dresden und die übrigen Regionen der Übergangsregion gilt seit 17. Juli 2026 ein Antragsstopp beim Digitalisierungszuschuss. Anträge sind derzeit nur in Leipzig, im Landkreis Leipzig und in Nordsachsen möglich. Wir prüfen mit Ihnen andere Programme. Quelle: Sächsische Aufbaubank
Was würde mein Fall ungefähr kosten?
3 Fragen.
Wenn Sie Lizenzsoftware ersetzen
Bei der Ablösung von Lizenzsoftware liegt der Projektpreis unter Ihrer bisherigen Jahreslizenz. Wartung ausgenommen.
Das ist keine Werbeaussage, sondern eine Rechnung, die Sie vor der Unterschrift selbst aufmachen können: Was kostet Ihre Software pro Jahr — und was kostet das Projekt, das sie ersetzt?
Die Regel gilt für Ablöseprojekte mit einer bestehenden Lizenz als Vergleichsgröße; laufende Wartung ist separat und ausgenommen. Ein Ablösebeispiel mit echten Zahlen zeigen wir hier, sobald ein Kunde der Veröffentlichung zustimmt.
Müssen Sie das jemandem erklären? Die Eckdaten für Ihren Steuerberater
Der Lizenz-Check ist kostenfrei und dauert 30 Minuten. Kein Pitch, kein Angebot am Ende. Kein Lizenzproblem, sondern eine Idee? Gleicher Termin.
Kostenfrei, kein Verkaufsgespräch.