Was sich plötzlich rechnet

Was kostet eine Software, die sich bisher nicht gerechnet hat?

Software, die zu Ihrem Betrieb passt, fängt nicht bei einer Summe an — sie fängt bei Ihrer Idee an. Der Einstieg ist die kostenfreie Projektbeschreibung, fokussierte Bausteine beginnen ab 10.000 €, größere Vorhaben wachsen mit dem Umfang. Eine Mechanik über alle Größen: Sie bezahlen am Ende nur den Eigenanteil — je nach Programm und Projektgröße übernimmt die staatliche Förderung 35 bis 70 % der Kosten. Sie entscheiden, ob aus der Beschreibung ein Projekt wird.

Projektpakete

Projektbeschreibung

Die Projektbeschreibung

0 €

Souvenir-Prinzip — Sie behalten das Dokument, auch wenn Sie nicht weitermachen

Das erste greifbare Ergebnis unserer Zusammenarbeit. Wir übersetzen Ihre Idee in ein vollständiges Spezifikationsdokument mit Bausteinen, Partnern, Kosten und Förderstrategie — gemeinsam mit den Experten, die später auch bauen.

z.B. Spezifikation für einen KI-Assistenten mit Förderstrategie, oder die Architektur einer Workflow-Plattform inkl. Kostenkalkulation.

Inklusive: Erstgespräch, Vertiefungsphase, Spezifikation, Kostenermittlung im Expertenteam, Förderstrategie

Kostenfrei — Sie behalten sie in jedem Fall

Bausteinprojekt

Eine fokussierte Lösung

10.000–60.000 €

50–60 % Förderung über den Digitalisierungszuschuss

Ein klar abgegrenzter Software-Baustein, der für sich allein steht. Hier passt der Digitalisierungszuschuss als Hauptprogramm — schneller Antrag, klare Förderquote, überschaubarer Eigenanteil.

z.B. eine n8n-Workflow-Automatisierung mit drei bis vier Integrationen, ein fokussierter KI-Assistent für ein Team, eine NocoBase-Datenbank-App für die Auftragserfassung.

Inklusive: Spezifikation, Bau, Übergabe ins Eigentum, 6 Monate Wartung, Förderantrag

Standard-Projekt

Empfohlen

Der typische Projektrahmen

60.000–100.000 €

35–70 % Förderung — je nach Programm und Projekt

Der typische Größenbereich unserer Vorhaben. Förderfähig über mehrere Programme (ZIM, EFRE, BAFA), gebaut im Expertenteam, übergeben ins Eigentum. Hier rechnet sich die Kombination aus KI-gestützter Entwicklung und Förderung am stärksten.

z.B. ein KI-Assistent mit Wissensbasis aus Ihren Dokumenten, eine Verwaltungs-Automation für Auftrag bis Rechnung, ein eigenes CRM mit Marketing-Anbindung.

Inklusive: Spezifikation, Bau im Expertenteam, Übergabe ins Eigentum, 12 Monate Wartung, gemeinsamer Förderantrag

Komplettes System

Mehrere Bausteine, ein System

100.000–200.000 €

35–70 % Förderung — je nach Programm und Projekt

Ein verbundenes System aus mehreren Bausteinen — vollständige Digitalisierung Ihres Kerngeschäfts mit KI-Unterstützung, Workflow-Engine und Datenintegration. Großprogramm-Förderung über ZIM, EFRE oder branchenspezifische Förderlinien.

z.B. ERP + Workflow-Engine + Daten-Plattform, oder eine branchenspezifische Komplettlösung mit Buchungssystem, ERP und KI-Marketing.

Inklusive: Strategie, Spezifikation, Bau im Expertenteam, Übergabe ins Eigentum, 12 Monate Wartung, gemeinsamer Förderantrag

Förderquoten je nach Programm und Unternehmensgröße zwischen 35 und 70 %. Welches Programm zu welchem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.

Wenn Sie Lizenzsoftware ersetzen

Bei der Ablösung von Lizenzsoftware liegt der Projektpreis unter Ihrer bisherigen Jahreslizenz. Wartung ausgenommen.

Das ist keine Werbeaussage, sondern eine Rechnung, die Sie vor der Unterschrift selbst aufmachen können: Was kostet Ihre Software pro Jahr — und was kostet das Projekt, das sie ersetzt?

Ein Beispiel aus der Praxis: Vergleichbare SaaS-Lösungen für unser Referenzprojekt Marktfunke kosten zwischen 1.200 und 10.000 Euro pro Jahr — mit steigenden Nutzergebühren. Marktfunke wurde einmalig entwickelt und gehört seitdem dem Kunden. Die Regel gilt für Ablöseprojekte mit einer bestehenden Lizenz als Vergleichsgröße; laufende Wartung ist separat und ausgenommen.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert 30 bis 60 Minuten. Sie erzählen Ihre Idee, wir hören zu — und prüfen, welches Förderprogramm passt.

Kostenfrei, kein Verkaufsgespräch.

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