KI im Arbeitsalltag
Über die Hälfte Ihrer Mitarbeitenden nutzt KI bereits beruflich — die meisten ohne Regeln. Dieser ganztägige Workshop gibt Ihrem Team beides: klare KI-Richtlinien und praktische Kompetenz. Von DSGVO-Grenzen über Copilot in Office bis zu Prompt-Techniken für den Alltag. Für alle, nicht nur für Techniker.
Die Wahrheit ist: Ihre Mitarbeitenden nutzen KI bereits. Die Frage ist nur, ob mit oder ohne Regeln. Studien zeigen, dass über 50 % der Angestellten KI-Tools beruflich einsetzen — die Hälfte davon, ohne dass die Geschäftsführung davon weiß. Shadow AI ist das eigentliche Risiko. Nicht die Technologie, sondern die fehlenden Leitplanken.
Dieser ganztägige Workshop kombiniert zwei Dinge, die zusammengehören: klare Regeln und praktische Kompetenz. Im ersten Teil geht es um die Fragen, die jede Geschäftsführung beantworten muss: Was dürfen Mitarbeitende in KI-Tools eingeben und was nicht? Wo liegen die DSGVO-Grenzen bei verschiedenen Anbietern? Wie sieht eine KI-Richtlinie aus, die funktioniert, ohne dass sie in der Schublade landet?
Im zweiten Teil wird es praktisch. Die Teilnehmenden arbeiten mit Copilot in Excel, Word und PowerPoint, nutzen Power Query für Datenanalysen und üben Prompt-Techniken, die den Unterschied zwischen brauchbarem und unbrauchbarem Output machen. Sie bringen echte Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag mit und lösen sie live — E-Mails formulieren, Tabellen analysieren, Präsentationen erstellen, Berichte zusammenfassen.
Am Ende hat Ihr Unternehmen zwei Dinge: Mitarbeitende, die KI produktiv und sicher einsetzen können, und den Entwurf einer KI-Richtlinie, die sofort in Kraft treten kann. Fähigkeiten, die früher IT-Spezialisten vorbehalten waren — für Ihr ganzes Team. Damit die neuen Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen bleiben, nicht bei uns.
Auf einen Blick
- •Ganztägiger Workshop für alle Mitarbeitenden — keine Vorkenntnisse nötig
- •Teil 1: Klare KI-Regeln — DSGVO-Grenzen, Shadow AI, KI-Richtlinie erarbeiten
- •Teil 2: Praktische KI-Kompetenz — Copilot, Power Query, Prompting im Büroalltag
- •Ergebnis: KI-Richtlinie + Team, das KI produktiv und sicher einsetzen kann
- •Fähigkeiten, die früher IT-Spezialisten vorbehalten waren — für Ihr ganzes Team
- •Preis: Ab 1.200 €/Tag — 1 Tag (8h), Online oder Inhouse
Die Ausgangslage
KI wird in vielen Unternehmen als Technikthema behandelt — dabei sind es die alltäglichen Aufgaben, bei denen der Produktivitätsgewinn am größten ist. Gleichzeitig nutzen Mitarbeitende KI-Tools oft ohne Regeln: Firmendaten landen in Cloud-Prompts, niemand weiß, welche Entscheidungen auf KI-Output basieren, und die DSGVO-Konformität ist unklar. Die Lösung ist weder Verbot noch Ignorieren — sondern klare Regeln und praktische Kompetenz für das ganze Team.
Was Sie lernen werden
Die DSGVO-Implikationen verschiedener KI-Tools verstehen und für das eigene Unternehmen bewerten
Eine praxistaugliche KI-Richtlinie entwerfen, die Shadow AI verhindert, ohne KI-Nutzung zu blockieren
Microsoft Copilot in Excel, Word und PowerPoint für alltägliche Aufgaben produktiv nutzen
Daten mit Power Query aus verschiedenen Quellen zusammenführen und analysieren
Prompt-Techniken beherrschen, die für alltägliche Büroaufgaben sofort einsetzbar sind
Halluzinationen und unzuverlässigen KI-Output erkennen und wissen, wann man nicht vertrauen darf
Eigenständig neue KI-Anwendungsfälle im eigenen Arbeitsalltag identifizieren und sicher anwenden
Zielgruppe
Dieser Workshop ist der universellste in unserem Programm: Er richtet sich an alle Mitarbeitenden, unabhängig von Abteilung oder technischem Hintergrund. Von der Geschäftsführung bis zur Sachbearbeitung, von der Buchhaltung bis zum Vertrieb. Besonders relevant für Unternehmen, die KI flächendeckend einführen wollen — mit klaren Regeln und praktischer Handlungsfähigkeit.
Voraussetzungen
Keine — grundlegende Office-Kenntnisse reichen
Ihre Vorteile
1Regeln und Praxis in einem Tag
Statt zwei separate Workshops zu buchen, bekommen Sie beides: eine KI-Richtlinie und praktische Kompetenz für Ihr Team — an einem Tag.
2Shadow AI unter Kontrolle bringen
Sie wissen, wer in Ihrem Unternehmen KI wie nutzt — und haben klare Regeln, die das Risiko eliminieren, ohne die Nutzung zu verbieten.
3Für alle, nicht nur für Techniker
Keine Vorkenntnisse nötig. Der Workshop ist so gestaltet, dass jedes Teammitglied mitkommt — von der Buchhaltung bis zum Vertrieb.
4Aufgaben lösen, die vorher zu aufwändig waren
Datenanalysen, Zusammenfassungen, Formatierungen — KI macht Dinge machbar, die vorher zu zeitaufwändig oder komplex erschienen.
5KI-Richtlinie am selben Tag
Im Workshop erarbeiten Sie den Entwurf einer KI-Richtlinie, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und sofort eingesetzt werden kann.
Der Ablauf
Bestandsaufnahme und Regeln
Wie sieht die aktuelle KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen aus? Anonyme Bestandsaufnahme, DSGVO-Grenzen bei verschiedenen Anbietern, und was das für Ihr Team bedeutet.
KI-Richtlinie erarbeiten
Gemeinsam entwickeln wir den Entwurf einer KI-Richtlinie: Was ist erlaubt, was verboten, wer entscheidet bei Grenzfällen. Praxistauglich, nicht bürokratisch.
Copilot in Office-Anwendungen
Hands-on: Copilot in Excel für Datenanalyse, in Word für Texte und in PowerPoint für Präsentationen — direkt mit eigenen Aufgaben ausprobieren.
Power Query und Datenanalyse
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, bereinigen und analysieren — mit Power Query und KI-Unterstützung.
Prompting für den Arbeitsalltag
Prompt-Techniken, die den Unterschied machen: E-Mails, Zusammenfassungen, Recherche, Datenaufbereitung. Inklusive Erkennung von Halluzinationen.
Ergebnisse und nächste Schritte
Übergabe der KI-Richtlinie als Entwurf, Zusammenfassung der Prompt-Techniken und Empfehlung für die Einführung im Unternehmen.