KI-Wissensmanagement & Datenintegration
Ihr Unternehmenswissen liegt verstreut in E-Mails, Dokumenten und den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Was bisher nur mit teuren Enterprise-Plattformen durchsuchbar war, machen wir mit Open-Source-KI und RAG jetzt für Ihr Unternehmen zugänglich: eine intelligente Wissensbasis, die sofort die richtige Antwort findet — plus automatisierte Datenpipelines, die Ihre Systeme verbinden.
Wissen steckt in E-Mails, Protokollen, Handbüchern, SharePoint-Ordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Wenn jemand geht, geht das Wissen mit. Wenn jemand sucht, dauert es Stunden statt Sekunden. Professionelles Wissensmanagement mit intelligenter Suche und automatisierter Dokumentenverarbeitung war bisher Enterprise-Konzernen vorbehalten — die Plattformen dafür kosten ab 50 € pro Nutzer und Monat, und Lösungen wie Glean starten bei 100.000 € Jahresvertrag.
Mit Open-Source-Technologie und RAG (Retrieval-Augmented Generation) machen wir intelligentes Wissensmanagement jetzt auch für Ihr Unternehmen zugänglich. Wir bauen eine zentrale Wissensbasis auf, die Ihre Dokumente, Datenbanken und Kommunikationskanäle verbindet — und per natürlichsprachlicher Suche sofort die richtige Antwort liefert.
Zusätzlich automatisieren wir wiederkehrende Datenflüsse: Meeting-Zusammenfassungen, die sich selbst schreiben. Dokumente, die automatisch klassifiziert und abgelegt werden. Daten aus CRM, ERP und E-Mail, die in einem Dashboard zusammenlaufen. So entsteht eine Dateninfrastruktur, die Ihr Team befähigt, schneller und fundierter zu entscheiden.
Die Lösung ist DSGVO-konform, läuft auf Ihrer Infrastruktur und gehört Ihnen — ohne laufende Lizenzkosten pro Nutzer.
Was kostet das konventionell?
Laufende Kosten, Vendor-Lock-in, Daten auf fremden Servern
Kleinprojekt: 500–2.500 €
Heranführungsprojekt: 5.000–10.000 € (bis zu 60 % EFRE-Förderung)
Transformationsprojekt: 10.000–60.000 € (bis zu 50 % Förderung)
Einmalig, DSGVO-konform, Ihnen gehörend
Preise & Förderung ansehenDie Ausgangslage
In den meisten KMUs ist Wissen unsichtbar: verteilt über Dateiserver, E-Mail-Postfächer, lokale Ordner und einzelne Köpfe. Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, um sich einzuarbeiten. Erfahrungswissen geht bei Personalwechsel verloren. Die Suche nach einer bestimmten Information dauert oft länger als die eigentliche Arbeit. Gleichzeitig liegen Daten in CRM, ERP und Buchhaltung isoliert voneinander — niemand hat den Gesamtüberblick. Enterprise-Lösungen für Wissensmanagement kosten ab 50 € pro Nutzer pro Monat und erfordern aufwändige Implementierungsprojekte. Für die meisten mittelständischen Unternehmen war intelligentes Wissensmanagement deshalb schlicht nicht erreichbar.
Chancen & Risiken
Chancen
- Drastische Verkürzung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender
- Erfahrungswissen wird unabhängig von einzelnen Personen verfügbar
- Schnellere und fundiertere Entscheidungen durch Zugriff auf alle relevanten Daten
- Automatisierung zeitaufwändiger Dokumentations- und Rechercheaufgaben
- Aufbau einer skalierbaren Dateninfrastruktur für zukünftige KI-Anwendungen
Risiken
- Qualität der Wissensbasis hängt von der Qualität der Ausgangsdaten ab — Aufräumarbeit kann nötig sein
- Datenschutzprüfung bei personenbezogenen Inhalten in Dokumenten erforderlich
- Initiale Anbindung mehrerer Systeme kann je nach IT-Landschaft komplex werden
- Pflege und Aktualisierung der Wissensbasis erfordert klare interne Zuständigkeiten
Ihre Vorteile
1Sekundenschnelle interne Suche
Mitarbeitende finden Antworten in Sekunden statt Stunden — per natürlichsprachlicher Frage an die KI-gestützte Wissensbasis, die alle internen Quellen durchsucht.
2Wissen bleibt im Unternehmen
Erfahrungswissen, Prozessdokumentation und Best Practices werden systematisch erfasst und sind unabhängig von einzelnen Personen jederzeit abrufbar.
3Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Verträge, Protokolle und Berichte werden automatisch klassifiziert, zusammengefasst und an der richtigen Stelle abgelegt — Aufgaben, die bisher manuell erledigt werden mussten.
4Systemübergreifender Datenfluss
CRM, ERP, E-Mail und Dateisysteme werden über automatisierte Pipelines verbunden — Schluss mit manuellen Datenabgleichen und Informationssilos.
5Keine laufenden Lizenzkosten pro Nutzer
Im Gegensatz zu Notion AI, Confluence oder Guru zahlen Sie einmalig für die Einrichtung und behalten die volle Kontrolle über Ihr System.
Der Ablauf
Wissenslandkarte erstellen
Wir analysieren, wo Ihr Unternehmenswissen liegt: Dateisysteme, E-Mail, CRM, Intranet, Wikis. Gemeinsam identifizieren wir die wichtigsten Quellen und Engpässe.
Datenquellen anbinden
Die relevanten Systeme werden über n8n-Pipelines angebunden. Dokumente werden indexiert und für die RAG-Suche aufbereitet.
Wissensbasis aufbauen
Ihre Dokumente werden vektorisiert und in eine durchsuchbare Wissensdatenbank überführt. Die KI lernt den Kontext Ihres Unternehmens und liefert präzise Antworten.
Automatisierungen einrichten
Meeting-Zusammenfassungen, Dokumentenklassifizierung und Daten-Synchronisierung zwischen Systemen werden als automatische Workflows konfiguriert.
Rollout & Team-Schulung
Die Wissensbasis wird für Ihr Team freigeschaltet. Wir schulen die Nutzung und zeigen, wie neue Quellen eigenständig eingebunden werden können.
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