KI-gestützte Teamtools
Onboarding, Feedback, Wissensdatenbank, Dashboards — jedes Unternehmen braucht interne Tools, aber Standardsoftware passt selten. Wir bauen mit Open Source und KI maßgeschneiderte Teamtools, die exakt zu Ihren Arbeitsabläufen passen. Keine monatlichen Nutzergebühren, keine Kompromisse — Tools, die Ihr Team tatsächlich jeden Tag nutzt.
Jedes Unternehmen hat Prozesse, die sich mit Standardsoftware nicht abbilden lassen: ein Onboarding, das über mehrere Abteilungen geht. Eine Feedback-Erfassung, die zum eigenen Qualitätsmanagement passt. Ein Dashboard, das genau die Kennzahlen zeigt, die für Ihr Geschäft relevant sind. Bisher war die Wahl: teure SaaS-Tools, die nur 70 % der Anforderungen abdecken, oder Custom-Entwicklung, die sich kein KMU leisten konnte.
Mit KI-gestützter Entwicklung und Open-Source-Plattformen bauen wir interne Tools, die exakt auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten sind — und die Ihr Team tatsächlich jeden Tag nutzt.
Onboarding-Flows, die neue Mitarbeitende automatisch durch alle Schritte führen: IT-Zugänge, Dokumentation, Einführungsgespräche, Checklisten. Alles an einem Ort, automatisch getrackt. Feedback-Systeme, die Kunden- oder Mitarbeiter-Rückmeldungen erfassen, auswerten und in Reports zusammenführen. Wissensdatenbanken, die das Erfahrungswissen Ihres Teams zugänglich machen und per KI-Suche in Sekunden die richtige Antwort liefern. Dashboards, die Daten aus verschiedenen Systemen in einer Übersicht zusammenführen.
Diese Tools gehören Ihnen, laufen auf Ihrer Infrastruktur und können jederzeit angepasst werden — ohne Lizenzgebühren pro Nutzer und ohne Abhängigkeit von einem SaaS-Anbieter.
Was kostet das konventionell?
Laufende Kosten, Vendor-Lock-in, Daten auf fremden Servern
Kleinprojekt: 500–2.500 €
Heranführungsprojekt: 5.000–10.000 € (bis zu 60 % EFRE-Förderung)
Transformationsprojekt: 10.000–60.000 € (bis zu 50 % Förderung)
Einmalig, DSGVO-konform, Ihnen gehörend
Preise & Förderung ansehenDie Ausgangslage
Monday.com, Asana, Trainual — Projektmanagement- und Team-Tools gibt es genug, aber sie passen selten zu den tatsächlichen Abläufen eines KMUs. Das Onboarding läuft trotzdem über Excel-Listen und E-Mails. Feedback wird in Ordnern gesammelt, die niemand liest. Wichtige Kennzahlen stecken in drei verschiedenen Systemen, und niemand hat den Gesamtüberblick. Gleichzeitig kosten diese Tools pro Nutzer und Monat — Monday.com ab 9 €/Nutzer, Asana ab 11 €/Nutzer, Trainual ab 249 €/Monat. Bei 20 Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere Hundert Euro monatlich — für Software, die nur teilweise genutzt wird. Maßgeschneiderte Tools waren bisher nur über teure Individualprogrammierung realisierbar.
Chancen & Risiken
Chancen
- Strukturierte, nachvollziehbare Prozesse statt informeller Workarounds
- Kürzere Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender durch systematisches Onboarding
- Nutzbare Erkenntnisse aus Kunden- und Mitarbeiterfeedback
- Echtzeitüberblick über Geschäftskennzahlen aus verschiedenen Systemen
- Werkzeuge, die das Team annimmt, weil sie zum tatsächlichen Arbeitsalltag passen
Risiken
- Anforderungen müssen vorab klar definiert werden — unklare Vorstellungen führen zu Nacharbeit
- Akzeptanz im Team erfordert Einbindung in den Entwicklungsprozess
- Individuelle Tools erfordern gelegentliche Pflege und Anpassung
- Bei schnellem Unternehmenswachstum müssen Tools ggf. skaliert werden
Ihre Vorteile
1Passt zu Ihren Prozessen — nicht umgekehrt
Anders als Standardsoftware wird jedes Tool exakt auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten. Kein Anpassen Ihrer Prozesse an die Software — sondern die Software an Ihre Prozesse.
2Keine Nutzergebühren
Monday.com, Asana oder Trainual berechnen pro Nutzer und Monat. Unsere Lösungen laufen auf Ihrer Infrastruktur — ohne laufende Lizenzkosten, egal wie viele Mitarbeitende sie nutzen.
3Onboarding wird messbar
Neue Mitarbeitende werden automatisch durch jeden Schritt geführt. Fortschritt ist transparent, nichts wird vergessen, die Einarbeitungszeit verkürzt sich spürbar.
4Feedback wird nutzbar
Statt in Ordnern zu verschwinden, werden Rückmeldungen von Kunden und Mitarbeitenden automatisch ausgewertet, kategorisiert und als Entscheidungsgrundlage aufbereitet.
5Daten aus allen Systemen in einer Ansicht
Dashboards verbinden CRM, Buchhaltung, Projektmanagement und eigene Datenquellen — ein Gesamtüberblick, der bisher nur mit teurer BI-Software möglich war.
Der Ablauf
Prozess-Workshop
Gemeinsam identifizieren wir die wichtigsten internen Prozesse, die besser unterstützt werden müssen: Onboarding, Feedback, Wissensmanagement, Reporting.
Tool-Konzeption
Für jeden identifizierten Bedarf entwerfen wir eine Lösung — Funktionsumfang, Nutzeroberfläche und Integrationen werden definiert.
Entwicklung & KI-Integration
Die Tools werden auf Basis von Open-Source-Plattformen gebaut und mit KI-Funktionen ausgestattet — z. B. intelligente Suche, automatische Kategorisierung oder Zusammenfassungen.
Pilotphase mit Ihrem Team
Ausgewählte Mitarbeitende testen die Tools im Arbeitsalltag. Wir sammeln Feedback und optimieren Bedienbarkeit und Funktionalität.
Rollout & Schulung
Die Tools werden für alle Mitarbeitenden freigeschaltet. Wir schulen die Nutzung und übergeben die Dokumentation für eigenständige Anpassungen.
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